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everphone GmbH

Office Manager/in - Teamassistant (m/w/d)

Angestellter
Berlin, Germany
Administration & Verwaltung
Deadline: 31. März 2019

Phone as a Service für B2B Kunden

everphone ist eine one-stop Lösung für mobile Firmengeräte und bietet seinen B2B Kunden einen einzigartigen Service rund um das Thema Smartphones. Mit dem Mietmodell “Phone as a Service” können Mitarbeiter Ihre Firmenhandys und - tablets nicht nur selbst aussuchen, sonders auch auf Monatsbasis wechseln. Ganz flexibel und trotzdem zu einem Fixpreis. Everphone entlastet die Unternehmen bei der Verwaltung von Smartphones, kümmert sich um den Smartphoneinkauf, alle Arten von Reparaturen und Geräteersatz. Außerdem sind wir Spezialisten beim DSGVO-konformen Mobile Device Management (MDM) und optimieren Mobilfunktarife. Unsere Geräte werden nicht entsorgt, sondern durch unsere Profis wiederaufbereitet und refurbished. Damit erhalten everphone Geräte einen weiteren Lebenszyklus.

Wir sind die zeitgemässe Antwort auf die ökologischen und ökonomischen Herausforderungen unseres Jahrhunderts. Circular Economy, Customer Happiness, und Teamplay leben wir täglich.

Nach erfolgreichem Proof of Concept, werden wir in 2019 unser fantastisches Team weiter ausbauen.

Dafür suchen wir eine/n Office Manager - Teamassistant (w/m/d).

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du verantwortest das gesamte Office Management von der Betreuung am Telefon, Empfang von Gästen, Bewerbern, Lieferanten etc., bis hin zur Beantwortung aller Fragen von Kollegen rund um Bestellungen, Bürobedarf, Küche und was unseren Kollegen so am Herzen liegt
  • Ebenso unterstützt Du unsere Kollegen im Bereich everphone Shop und kümmerst Dich einen Teil Deiner Zeit um Abwicklungsprozesse für den Shop
  • Du unterstützt das HR Team in der Planung und Ausführung von Teamevents (kleine interne Events, Sommer- und Winterpartys etc.)
  • Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang
  • Du bist die Schnittstelle zu allen unseren externen Dienstleistern rund um unser Office
  • Du unterstützt uns in unserem operativen Tagesgeschäft, u.a. bei der Bearbeitung von Reiseplanungen, Terminkoordination etc. und stehst ebenso unserem Gründerteam stets zur Seite
  • mit positiver Energie, viel Elan und Eigeninitiative leistest Du deinen Beitrag zu unserer großartigen Atmosphäre im Office

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Mind. 1- 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Teamassistenz oder Front Office), gerne auch im StartUp Umfeld oder Hotellerie
  • Eine hohe Kommunikationsstärke und Freude daran, anderen zu helfen und Probleme zu lösen
  • Ein großes Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft und Lust darauf, selbst mit anzupacken
  • Du bist stressresistent und hast ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten, Priorisierungen und bist effizient in der Bearbeitung Deiner täglichen Aufgaben
  • Du kommunizierst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend in Wort und Schrift, zudem solltest Du einen souveränen Umgang mit dem MS Office Paketen mitbringen

Das können wir dir u.a. bieten:

  • Ein motiviertes, fantastisches Team, mit Spaß an der Arbeit und darüber hinaus
  • Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen, vom Mitarbeiter, zum Teamleiter bis hin zu unserem Gründer
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, faires Gehalt und andere attraktive Benefits
  • Ein super zentrales, sonniges Office direkt am Checkpoint Charlie
  • Extras wie frisches Obst, Getränke etc. sind bei uns selbstverständlich
  • ...und natürlich ein Premium Smartphone zur privaten Nutzung

Wir freuen uns Dich Kennenzulernen!

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Smartphone as a Service: everphone vermietet Smartphones an Unternehmen und kümmert sich um das Flottenmanagement (Miete, Ersatz, Management und Tarife).
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